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南寧OA開發——淺說泛微OA系統通訊錄管理模塊:把幾千人的聯系方式放在一個APP里

時間:2019-05-09 10:09:53作者:瀏覽量:

南寧OA開發公司為您分享:

想在公司找個人,最早我們使用紙質通訊錄來記錄聯系方式;手機時代的到來,每個人的手機里存著大量電話號碼,到現在的移動互聯網時代,通訊越來越便捷,但也出現了許多煩惱:

手機里存了無數個同事聯系方式,不及時備注就分不清誰是誰;

微信QQ作為私人SNS,很多人想分開公事私事,而且回復慢;

手機壞了,同事離職了或是換了號碼,聯系方式應該上哪去找;

……

那么如何快速地從公司幾百號、幾千號人中找到想要找的同事?特別是在緊急情況下,如何快速地聯系到每位員工呢?

打開泛微OA系統,進入企業通訊錄,可以快速找到任何一名員工。

一、泛微OA系統通訊錄管理功能亮點

1、打通內部和外部通訊錄,統一管理

不僅是內部員工的聯系方式,泛微在OA系統中設置了公共通訊錄,信息由客戶卡片自動更新。避免因為員工離職導致客戶信息流失。

公司的內部通訊錄同步公司的人力資源系統中數據,并且所有的個人信息由專門部門和專人定期維護,實時動態更新,再也不會出現多個版本的公司通訊錄,保證信息準確。

2、快速查詢相關人員,多維度查詢信息

當記不得要查詢的員工的姓名時,泛微OA系統通訊錄中可以通過分公司、部門、團隊、項目等維度找到目標對象;

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查閱到號碼后,可以直接撥打,發送消息,而不用再手工輸入號碼了。

相比手機通訊錄,泛微OA系統的通訊錄能夠查詢的信息更加豐富,除了常規手機、郵箱信息,還提供照片、部門、上級等信息,甚至于還可以查詢他的流程、會議、日程等相關聯的信息。若是打通了微信企業號,可以直接通過微信查詢每個員工的信息。

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3、提醒同時快速查看消息、盡快回復

有時候常常因為信息太多,或是提示不及時,導致工作消息石沉大海,回復不及時大大降低了工作效率。

通過泛微OA系統在線聊天發出的留言,能夠顯示對方是否查閱,若是多人聊天,同樣能顯示有誰已讀、有誰未讀。如果遲遲未看,可以“必達”一下,通過手機短信發送一個提醒,讓對方盡快查看。

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4、打通OA系統其他功能模塊,實現協同辦公

工作上的聯絡可以不再通過電話、短信,直接點擊姓名后快速創建一個任務、日程、會議,如果有任何問題,可以之后再聯系溝通;

二、泛微OA系統通訊錄管理價值

泛微OA系統注重從工作的維度來使每位員工快速連結,不僅融合了聊天工具的特點,也結合了協同工作的理念,能夠在聊天界面中快速關聯任務、流程等;能夠最短的時間內,最高效地找到相應員工,使他們在一個平臺上進行協作,推動各項工作快速落實。

如果您想了解更多南寧OA開發相關的知識,歡迎關注我們的網站咨詢了解。



編輯:南寧OA開發公司


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